sistem informasi keuangan

Bab. I

Pendahuluan

sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang dibutuhkan oleh manajer untuk mengatur segala sesuatu yang ada dalam perusahaan, baik itu dalam bidang logistik, sumber daya manusia, keuangan, data gudang, hingga nilai jual saham perusahaan. Informasi ini digunakan oleh manajer untuk
terdapat kata keuangan yang menjadi pokok yang dibahas, diolah dan disajikan datanya dari sistem ini, namun apa sebenarnya pengertian dari Keuangan itu sendiri.
Menurut Ridwan.S Sunjaja dan Inge Berlian, keuangan merupakan ilmu dan seni dalam mengelola uang yang mempengaruhi kehidupan seorang dan setiap organisasi. Keuangan berhubungan dengan proses, lembaga, pasar dan instrument yang terlibat dalam transfer uang diantara individu maupun antara bisnis dan pemerintah.
Jadi dapat disimpulkan bahwa segala hal yang berhubungan dengan prosedur mengelola uang dari kehidupan seseorang dan suatu organisasi, disebut sebagai Keuangan. Ditambahkan lagi, bahwa kegiatan yang tercakup di dalam keuangan diantaranya ialah mengidentifikasikan kebutuhan uang yang akan datang, membantu pengelolaan dana yang ada, hingga mengontrol penggunaan dana tersebut.
Setelah mengetahui dan memahami makna kata keuangan itu sendiri sekarang kita akan masuk pada Sistem Informasi Keuangan. Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi kepada orang atau kelompok (user)baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai arus keuangan serta permasalahannya di perusahaan tersebut. Informasi yang diberikan dalam sistem ini disajikan berupa laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi komputasi, saran dari sistem, dan komunikasi elektronik.
Sistem informasi keuangan merupakan sistem informasi yang digunakan guna mengatur keuangan yang ada dalam organisasi, sistem ini digunakan oleh manajer untuk mengatur setiap bentuk keuangan yang ada dalam organisasi, baik itu hasil laba atau kerugian yang ada didalamnya sampai pembagian gaji karyawan

                                                                                                                                                                                                                 

Bab. II

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan

subsistem CBIS yang memberikan informasi kepada orang di dalam atau di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan informasi berbentuk laporan periodic khusus, hasil simulasi matematika, komunikasi elektronik, dan saran dari sistem pakar berisi 3 subsistem input dan 3 subsistem output subsistem output berisi berbagai jenis perangkat lunak yang yang mengubah isi database menjadi informasi.

Perangkat lunak keuangan siap pakai

·         banyak perangakat lunak siap pakai ( prewritten application softwere)

·         berupa paket pengolahan data ( gaji, persediaan dan piutang)

·         spreadsheet elektronik

·         sistem perangkat lunak siap pakai memungkinkan perusahaan kecil mencapai sistem pengendalian keuangan dengan investasi tidak terlalu besar.

Subsistem SIA

·         Pentingnya data akuntansi

·         Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan

·         Catatan dibuat untuk setiap transaksi (menjelaskan apa, kapan, siapa, berapa)

·         SIA merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem

·         informasi fungsional

Subsistem Audit Internal

·         Audit eksternal untuk mengaudit catatan akuntansi untuk menguji kebenaran

·         Audit internal melakukan analisis yang sama dengan audit eksternal tetapi

mempunyai lingkup tanggung jawab yang lebih luas

·         Mempunyai kemampuan mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan

secara independen dari sudut pandang keuangan

·         Auditor internal menawarkan obyektivitas.

·         Auditor internal bekerja dengan cara yang sama seperti analis sistem

Jenis-jenis Kegiatan Audit

·         Audit Keuangan (financial auditing): menguji akurasi catatan perusahaan (dilakukan audit eksternal)

·         Audit Operasional (operational auditing): memeriksa efektivitas prosedur. Jenis

pekerjaan yang dilakukan analisis sistem selama tahap analisis siklus hidup sistem.EDP (electronic data processing) auditor

·         Audit operasional oleh auditor internal mencari tiga kemampuan dasar sistem:

1.    Pengendalian yang memadai

2.    Efisiensi

3.    Ketaatan pada kebijakan perusahaan

·         Audit Kesesuaian (concurent auditing)

Seperti audit operasional

·         Rancangan sistem Pengendalian Internal

1.    Auditor internal berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem, karena

Biaya kesalahan sistem meningkat seiring berlangsungnya siklus hidup sistem

2.    Auditor memberikan keahlian yang dapat meningkatkan kualitas system

Subsistem Intelijen Keuangan

·         Informasi Pemegang Saham

-       Laporan tahunan atau triwulan

·         Informasi Masyarakat Keuangan

·         Pengaruh Lingkungan pada Arus Uang

-       Lingkungan berpengaruh langsung atau tidak langsung pada arus uang melalui perusahaan

Subsistem Peramalan

·         Peramalan (forecasting)

-       Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu

-       Semua peramalan terdari dari keputusan semistruktur

-       Tidak ada teknik peramalan yang sempurna

-       Peramalan jangka pendek dan jangka panjang: Peramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional. Peramalan jangka panjang dilakukan oleh area selain pemasaran

Metode Peramalan

·         Metode nonkuantitatif

-       Didasarkan pada penaksiran subyektif

1.    Teknik konsensus panel

2.    Metode Delphi

·         Metode kuantitatif

-       Analisis regresi: melibatkan pembuatan suatu hubungan antara kegiatan yang diramal (variabel terikat) dengan kegiatan lain (variabel bebas).

1.    Regresi sederhana atau regresi bivariate

2.    Multivariate regression

-       Paket statistik (IDA, SAS, SPSS).

Subsistem Manajemen Data

·         Arus uang dapat dikelola untuk mencapai 2 tujuan:

-       Memastikan bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya Memastikan keadaan tetap stabil sepanjang tahun

·         Analisis arus kas (cash flow analysis) dengan perangkat lunak model arus kas (cash flow model)

Subsistem Pengendalian

·         Anggaran operasi (operating budget): jumlah uang yang tersedia untuk digunakan memenuhi tujuan operasional untuk satu tahun fiskal

·         Proses penganggaran:

-       Pendekatan dari atas ke bawah

-       Pendekatan dari bawah ke atas

-       Pendekatan partisipasi

Penyusunan anggaran secara partisipasi: manajer pada berbagai tingkatan berunding mencapai anggaran yang memuaskan semua pihak. Pendekatan menerima dan memberi.

Daftar Pustaka

·         viyan.staff.gunadarma.ac.id/.../11_Sistem+Informasi+Keuangan.pdf

·         http://ahmetmiftah.blogspot.com/2011/04/pengertian-sistem-informasi-keuangan.html